وكالة الشؤون الأكاديمية

 

نبذة عن الوكالة

وكالة الشؤون الكاديمية  هي التي تعنى العملية التعليمية والطلاب وهذه من مهامها.

الرؤية:

أن نحقق التميز محليا فى توفيربيئة تعليمية أكاديمية داعمة لبناء مجتمع المعرفة

الرسالة

تقديم برامج أكاديمية متميزة من خلال بيئة تعليمية تعلمية محفزة وشراكة مجتمعية فاعلة

الأهداف:

  • الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
  • الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
  • الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
  • الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
  • الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
  • الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
  • الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
  • رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
  • الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
  • الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
  • الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
  • الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
  •  توجيه وإرشاد  الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
  • تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
  • التنسيق  مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
  • الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
  • القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
  •  متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
  • تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.

 

كلمة الوكيل

  • صلاحيات وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
  • الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
  • اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
  • تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
  • إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
  • الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
  • اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
  • البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
  • اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
  • مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
  • إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
  •  تقويم أداء منسوبي الوكالة.
  •  اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
  • إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
  • إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.

 

الهيكل التنظيمي:

مجلس كلية الطب ← عمادة كلية الطب ← وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية

 

اللجان التابعة للوكالة

  • وحدة الجداول والاختبارات
  • وحدة التسجيل
  • وحدة شؤون الطلاب
  • وحدة الإرشاد الأكاديمي
  •  ‏وحدة المعامل والوسائل التعليمية
  •  وحدة التعليم الإلكتروني

منسوبو الوكالة 

م

الاسم

الصفة

1

د. سعد حسان الشافعى

رئيساً

2

أ. د. لياقات على مينهاس

عضواً

3

د. نوال سلامه جاد جوده

عضواً

4

د. أمجد نيازي على الصاوي

عضواً

5

د. محمد مصطفى قنصوه

عضواً

6

د. شاهنواز محمد واريال

عضواً

1- وحدة الجداول والاختبارات

 

2- وحدة التسجيل

م

الاسم

الصفة

1

د/ رشاد قاسم علي عثمان

رئيساً

2

د/ عبدالرحمن ابوكنة

عضواً

3

د/ عبير فخر الدين احمد

عضواً

4

 أ. احلام المضحي

عضواً

 

 3- وحدة شؤون الطلاب

م

الاسم

الصفة

1

د/ احمد محمد سليمان حجازي

رئيساً

2

د/ يحيى عبدالجواد السيد البرعى

عضواً

3

د/ حيدر عثمان بن ادريس  المصباح

عضواً

4

د/ امجد نيازى على الصاوى

عضواً

5

د/ محمد مصطفى قنصوة  اسماعيل

عضواً

 

4- وحدة الأرشاد الأكاديمي

م

الاسم

الصفة

1

د/ محمد مصطفي قنصوة

رئيساً

2

د/ نجلاء السيد بيومي

عضواً

3

د/ حيدرعثمان بن ادريس

عضواً

4

د/ أمجد نيازي الصاوي

عضواً

 

5- وحدة المعامل والوسائل التعليمية

م

الاسم

الصفة

1

د عبدالنصر عبدالعزيز بدوى

رئيساً

2

د  نجلاء احمد بيومي

عضواً

3

د  نجلاء مختار الشربينى

عضواً

4

د  براء طعمه ابوالسل

عضواً

5

د   الحسن حسين التوم

عضواً

6

أ   فراج جايز حنيف الحازمى

عضواً

 

6- وحدة التعليم الالكتروني

م

الاسم

الصفة

1

أ.د/سيد ساجد حسين

رئيساً

2

د/ رشاد قاسم علي

عضواً

3

د/  مجيب الرحمن بارى

عضواً

4

د/اثماره سيد ساجد

عضواً

 

قرار التكليف:

 تنزيل الملف

 

اتصل بنا

  • أ.د محمد سليمان محمود شريف     جوال 0548732234  &  تحويلة   4327 
  •  العنوان: 2745 وحدة رقم 7 شارع الأمير نايف بن عبدالعزيز – المساعدية الغربية –عرعر – الرمز البريدى 73311  ص ب 1321.
  • عنوان الشبكات الاجتماعية : فيس بوك  https://www.facebook.com/drsoliman.nbu
  • البريد الإلكتروني:  Mohamed.sherif@nbu.edu.sa & msolimanlab2012@gmail.com