وكالة الشؤون الأكاديمية
نبذة عن الوكالة
وكالة الشؤون الكاديمية هي التي تعنى العملية التعليمية والطلاب وهذه من مهامها.
الرؤية:
أن نحقق التميز محليا فى توفيربيئة تعليمية أكاديمية داعمة لبناء مجتمع المعرفة
الرسالة
تقديم برامج أكاديمية متميزة من خلال بيئة تعليمية تعلمية محفزة وشراكة مجتمعية فاعلة
الأهداف:
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
- الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلبة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
- الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
- الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاطات اللاصفية الطلابية.
- رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
- الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
- الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
- توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
- التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
- الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
- القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفها به عميد الكلية من أعمال.
كلمة الوكيل
- صلاحيات وكيل الكلية للشئون الأكاديمية:
- الموافقة على اعتذار الطلبة عن الفصل الدراسي وفقاً للوائح والأنظمة.
- اعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية.
- تشكيل واعتماد لجان النشاطات الطلابية بالكلية.
- إقرار زيادة عدد الطلبة في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل.
- الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك.
- اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة.
- البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة إلى ذلك وفقاً للوائح والأنظمة.
- اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم.
- مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة.
- إصدار القرارات الداخلية التي يقتضيها سير العمل في وكالة الكلية ووحداتها وفقاً للأنظمة واللوائح.
- تقويم أداء منسوبي الوكالة.
- اعتماد الإجازة الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة.
- إقرار الصرف من ميزانية وعهدة الوكالة وفقاً للوائح المنظمة.
- إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية.
الهيكل التنظيمي:
مجلس كلية الطب ← عمادة كلية الطب ← وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
اللجان التابعة للوكالة
- وحدة الجداول والاختبارات
- وحدة التسجيل
- وحدة شؤون الطلاب
- وحدة الإرشاد الأكاديمي
- وحدة المعامل والوسائل التعليمية
- وحدة التعليم الإلكتروني
منسوبو الوكالة
م | الاسم | الصفة |
1 | د. سعد حسان الشافعى | رئيساً |
2 | أ. د. لياقات على مينهاس | عضواً |
3 | د. نوال سلامه جاد جوده | عضواً |
4 | د. أمجد نيازي على الصاوي | عضواً |
5 | د. محمد مصطفى قنصوه | عضواً |
6 | د. شاهنواز محمد واريال | عضواً |
1- وحدة الجداول والاختبارات
2- وحدة التسجيل
م | الاسم | الصفة |
1 | د/ رشاد قاسم علي عثمان | رئيساً |
2 | د/ عبدالرحمن ابوكنة | عضواً |
3 | د/ عبير فخر الدين احمد | عضواً |
4 | أ. احلام المضحي | عضواً |
3- وحدة شؤون الطلاب
م | الاسم | الصفة |
1 | د/ احمد محمد سليمان حجازي | رئيساً |
2 | د/ يحيى عبدالجواد السيد البرعى | عضواً |
3 | د/ حيدر عثمان بن ادريس المصباح | عضواً |
4 | د/ امجد نيازى على الصاوى | عضواً |
5 | د/ محمد مصطفى قنصوة اسماعيل | عضواً |
4- وحدة الأرشاد الأكاديمي
م | الاسم | الصفة |
1 | د/ محمد مصطفي قنصوة | رئيساً |
2 | د/ نجلاء السيد بيومي | عضواً |
3 | د/ حيدرعثمان بن ادريس | عضواً |
4 | د/ أمجد نيازي الصاوي | عضواً |
5- وحدة المعامل والوسائل التعليمية
م | الاسم | الصفة |
1 | د عبدالنصر عبدالعزيز بدوى | رئيساً |
2 | د نجلاء احمد بيومي | عضواً |
3 | د نجلاء مختار الشربينى | عضواً |
4 | د براء طعمه ابوالسل | عضواً |
5 | د الحسن حسين التوم | عضواً |
6 | أ فراج جايز حنيف الحازمى | عضواً |
6- وحدة التعليم الالكتروني
م | الاسم | الصفة |
1 | أ.د/سيد ساجد حسين | رئيساً |
2 | د/ رشاد قاسم علي | عضواً |
3 | د/ مجيب الرحمن بارى | عضواً |
4 | د/اثماره سيد ساجد | عضواً |
قرار التكليف:
اتصل بنا
- أ.د محمد سليمان محمود شريف جوال 0548732234 & تحويلة 4327
- العنوان: 2745 وحدة رقم 7 شارع الأمير نايف بن عبدالعزيز – المساعدية الغربية –عرعر – الرمز البريدى 73311 ص ب 1321.
- عنوان الشبكات الاجتماعية : فيس بوك https://www.facebook.com/drsoliman.nbu
- البريد الإلكتروني: Mohamed.sherif@nbu.edu.sa & msolimanlab2012@gmail.com